Công ước Apostille là một trong những điều ước quốc tế quan trọng của Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế. Theo Công ước, giấy tờ chỉ cần được cấp một chứng nhận duy nhất (tem Apostille) bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ban hành để được sử dụng tại các quốc gia thành viên khác mà không phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước (chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền nước cấp giấy tờ và tại cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của nước sử dụng giấy tờ).
Ngày 31/12/2025, văn kiện gia nhập của Việt Nam đã được lưu chiểu tại cơ quan lưu chiểu Công ước (Bộ Ngoại giao Vương quốc Hà Lan) và thông báo tới hơn 125 quốc gia thành viên. Theo quy định, Công ước Apostille sẽ chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam, đồng thời được áp dụng giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên chấp thuận việc gia nhập này, kể từ ngày 11/9/2026.
Nhằm triển khai Công ước, ngày 23/7/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 293/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về: (1) Thẩm quyền, trình tự, thủ tục cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công của Việt Nam; (2) Việc tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille của quốc gia thành viên Công ước; (3) Xác minh chứng nhận Apostille và quản lý nhà nước về thực thi Công ước.
Theo quy định, Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Việt Nam. Người dân và doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính, hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 11/9/2026. Toàn văn Nghị định số 293/2026/NĐ-CP vui lòng xem tại đây.
Việc triển khai Công ước Apostille không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số mà còn thể hiện cam kết của Việt Nam trong việc hoàn thiện thể chế, tạo môi trường pháp lý thuận lợi cho hội nhập quốc tế và phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân, doanh nghiệp./.
